责任胜于能力II-第12章
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对于?调不力,又可分为以下几种情况:
(1)上级的指示贯彻?调不力。
对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达,即使传达了也没有进行有效?调来组织落实,使工作在本部门出现停滞,没有得到有效的贯彻,形成工作盲区。
(2)信息传递的?调不力。
信息流转到某个部门出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作。信息没有分类汇总,停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在?始状态中;信息不准确,造成生产盲目、物资供应混乱、频繁调整计划、没有效益的加班及库存的增加。更有甚者,把信息视为本部门或个人私有,有意不再传递,则其影响更大。
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第33节:探寻企业责任落实不力的根源(2)
(3)业务流程的?调不力。
绝大多数的管理活动不是一个部门能独立完成的,需要两个或两个以上部门相互配合,按横向的业务流程来完成。但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂,会形成一些断点,如果不能及时搞好?调,业务流程就不能顺利进行,会造成后续流程停滞,造成损失,即使想方设法绕过去,也会使效率降低,还可能达不到预期的效果。
?调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、?作精神,导致工作效率低下。
5。有章不?造成的无序
随心所欲,把组织的规章制度当成他人的守则,没有自律意识,不以身作则,不按制度进行管理考核,造成无章无序的管理,影响了其他组织成员的积极性和创造性,影响了部门的整体工作效率和质量。
这5种情况的无序出现的次数多了,就会造成组织的管理混乱,给组织成员落实责任带来许多不良的影响。一个落实型员工应该分析造成无序的?因,努力抓住主要矛盾,思考在这种无序状态中,如何通过有效的方法,使无序变为相对有序,从而整合资源,发挥最大的效益,最大限度地落实责任。
阅读思考
1。结合实际工作,谈谈造成组织无序的?因。
2。如何使组织中的〃无序〃变为〃有序〃?
管理者对责任的落实没有常抓不懈
管理者要明白一个道理:执行力就在落实之中,管理者就是要做责任落实的榜样。
在组织中,责任落实不力的一个很重要的?因就在于组织管理者没有把落实工作当做长期的工作来抓。大的方面是对政策的落实不能始终如一地坚持,虎头蛇尾。小的方面是有布置没检查,检查工作时前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等。己身不正,虽令不从。要想强化企业的责任落实力,管理者必须高度重视每个出台的方案,凡是牵涉管理者的方面,管理者一定要做出表率,常抓不懈才行,由此才会产生巨大的示范效应和凝聚作用,从而有效地激励和团结员工,共同实现企业目标。
1。提高管理者的责任落实表率作用
管理者往往会把落实不力的?因归咎到各个方面,却忽略了分析自己,从自己身上来发现根源。事实上,落实是管理者意志的体现。假如管理者怕承担责任,最后的结果只能是相互推诿扯皮的现象多了,敢于承担责任的人少了;假如管理者的责任落实不到位,只能让大家看惯了单位里雷声大雨点小的现象;假如管理者走形式主义,那么各种文件、规章、制度也只是一纸空文。这一切即使有着〃严管重罚〃的牌子、胡萝卜加大棒式的管理、详细的表格和程序,同样无法落实。因此,一些组织责任落实不力的根源恰恰是在管理者身上。
管理者决定了团队责任落实力的强弱,一个组织的管理者决定着一个组织的责任落实能力,一个部门的管理者决定着一个部门的责任落实能力。落实是靠管理者与员工之间的沟通和示范来推动的,因此作为一个优秀的管理者必须身先士卒,由此产生的巨大的榜样和凝聚作用,能有效地激励和团结员工,共同实现企业目标。
通用电气前任总裁杰克·韦尔奇被誉为〃世界?理人的?理人〃,但多数人对他的了解和尊重,并非是因为他在管理学基础理论上有多么大的建树,而是他作为通用电气总裁时那些行之有效的管理方法。他?常手写一些〃便条〃并亲自封好后给基层管理者甚至普通员工,他能叫出1000多位通用电气管理人员的名字,亲自接见所有申请担任通用电气500个高级职位的人,等等。
正是通过这些简单有效的办法,韦尔奇使其策略能有效地贯彻下去,进而形成了一个具有强大落实力的优秀团队。
2。管理者在责任落实中应做到的几点
管理者要明白一个道理:执行力就在落实之中,管理者就是要做责任落实的榜样。
(1)管理者要专注,要善于抓住重点。将军如果将兵力分散就容易被逐个击败,一段时间关注一件事情,专注做事就会成功。
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第34节:探寻企业责任落实不力的根源(3)
(2)管理者要以身作则,亲自参与,成为带动全局的发动机。在工作中,要认真研究现状、项目的执行、员工的状态、执行的具体情况和预期之间的差距,并进行正确深入的引导。
(3)管理者要明确管理层的责、权、利。管理层的责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者应拥有相应的权力、利益,并与其所承担的责任密切相关。
对责任落实,管理者应该养成常抓不懈的工作作风,管理者只有时刻把责任落实当成首要工作来抓,组织的责任落实力才能得到加强,个人的责任落实力才能得到提高。
阅读思考
1。管理者应起到哪些表率作用?
2。作为组织的管理者,你能够以身作则吗?
权责缺失,导致责任落实不力
权责不明不仅会出现责任真空,而且还容易导致各部门之间或者员工之间互相推诿责任,把自己置于责任之外,这样做的结果会使整个公司的利益受到损害。
南京明城墙是我国保存比较完整的古城墙,也是世界上现存最大的古代砖城,这与它所用砖块的质量不无关系。据记载,该城墙所用砖块都是由长?中下游附近的150多个府(州)、县烧制的。砖的侧面刻着铭文,除时间、府县外,还有4个人的名字,分别是监造官、烧窑匠、制砖人、提调官(运输官)。
砖上刻人名的用意,用现在的话来说,就是职责分明、责任到人。参与人员的名字都刻在砖上,清清楚楚、一目了然,一旦出现问题,?也赖不掉。无论监造官、提调官,还是烧窑匠、制砖人,哪个环节出了问题,一样要被追究责任。这就使得参与人员丝毫不敢懈怠,尽职尽责地努力工作。最后交砖时,检验更为严格,由检验官指挥两名士兵抱砖相击,如铿锵有声而不破碎,属于合格;如相击断裂,责令重新烧制。正因为责任如此清楚,才保证了城砖质量上佳,以至南京明城墙历?六百多年的风雨,仍巍然屹立。
这个例子给我们带来的启示就是,一个企业一定要有明确的责任体系。权责不明不仅会出现责任真空,而且还容易导致各部门之间或者员工之间互相推诿责任,把自己置于责任之外,这样做的结果会使整个公司的利益受到损害。明确的责任体系,是让每一个人都清楚自己做什么,应该怎么做。
权责清晰对于一个企业来说是执行体系之一。然而权责清晰也未必会形成强有力的执行过程,因为这种清晰的权责是一个缺失要素的权责。也就是说,如果权责体系内部要素不到位,或者权力大了无责任;或者责任大了无权力;或者责任与权力与职位不匹配;或者由于缺乏系统的机制保证而使清晰的责权变成了一个摆设。结果,公司整体的责任落实情况和整体执行力度都会受到直接影响。
权责的重要性是每位企业管理者都心知肚明、最为重视的,但是往往是运用最差的一个环节,同时也是体现领导艺术的一个环节。许多管理者把集权理解为所有的权力都抓在自己手中,或者知道放权、授权是必要的,但却不知如何授权,结果,形成了权责的单一化。换句话说,也就是权力全部集中在最高管理者手中,直接导致了两个后果:独裁引起了整体执行能力弱化;内部派别林立,争夺仅有的权力,并尽力推卸责任。
权责缺失是中国企业中普遍存在的一个问题,同时它也导致了责任落实不力、执行不力。
阅读思考
1。权责缺失会对责任的落实有何不利影响?
2。如何才能杜绝权责缺失的现象呢?
监督不力,则落实不力
工作的监督如果得不到严肃的对待,清晰而间接的目标就没有太大的意义。很多事情就是因为没有及时监督与控制而错过了解决问题的最佳时机,小问题变成了大问题。
监督是落实的灵魂,所有善于落实的人都会注意监督组织所制订计划的落实情况。
监督能够确保一个组织按照规划的时间进度表去实现目标。不断地监督和跟进,就能够有效地发现规划与实际行动之间的差距和问题,并促使管理者采取相应的行动来?调和纠正,以期按时完成阶段性和整体性的目标。
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第35节:探寻企业责任落实不力的根源(4)
工作的监督如果得不到严肃的对待,清晰而间接的目标就没有太大的意义。很多事情就是因为没有及时监督与控制而错过了解决问题的最佳时机,小问题变成了大问题。
这里面有两种情况,一是没人监督;二是监督的方法不对。前者是只要做了,做得好与坏没人管,或者是有些事没有明确规定该由哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。
1997年,美国安然公司为了保证员工不断进步,采用了一套绩效评估程序,对同层次的员工进行横向比较,按绩效将员工分为5个等级,这些级别将决定员工的奖金和命运。但是,事与愿违,这套系统实际上形成了个体重于团队的企业文化。有位老员工说:〃?因很简单,如果我和某人是竞争对手的话,我为什么要去帮他呢?〃到后来,这种压力?动型的绩效评估机制也就逐步转化为一种?帮结派的官僚系统。有些?理开始捏造问题,篡改记录,赶走那些自己看不顺眼的员工,公司的衰败也就不可避免了。
由此可见,监督不力则会直接导致责任落实的不力,作为组织的管理者,一定要做好监督控制工作。
一般情况下,工作监督控制通常有三种方式:其一是管理者依据工作计划、工作进度与事先预计,安排自己在合适的时间(便于发现和解决问题的时机)去跟踪检查;其二是约定执行者在什么时候、什么情况下应该汇报工作进度与相关情况及相关?因;其三是相关职能人员(跟单员、助理、品管员等)应在什么时候进行跟踪监控、回馈信息或递交报告等。
对于监督的结果,好的要给予表扬、肯定甚至奖励,总结成功?验;坏的则要及时纠正,要总结?验教训,同时要追究责任。
阅读思考
1。监督与责任落实之间有何关系?
2。如何才能取得更好的监督控制效果?
自测自评:培养反省习惯的简单训练法
准备一个本子和一支笔,在每个月的第一天,记下:
1。上个月的哪些工作得到了有效落实?哪些没有落实?
2。分析工作没有落实的具体?因。
3。制订要在本月进行的改进计划。
然后,严格按照计划实施。到了每个月的最后一天,做两件事:
1。自我评估改进计划的执行情况。
2。请朋友或同事检查自己是否兑现了承诺。第八章
培养组织及个人的责任落实力
责任没有落实,一切都是空谈
责任落实就是将嘴上说的、纸上写的贯彻到实际行动当中,达到预期目标。落实的关键在于行动,落实的效果在于结果。
落实责任,就是把制度、计划、措施等,落到工作实处,达到解决问题、推进工作的目的。
抓责任落实是领导工作的一个基本环节,也是任何组织成员的一项重要职责。一个决策、一项工作能否收到预期效果,关键在于落实。
责任没有落实,组织的各种规章制度就无法得到有效执行,再好的决策、再好的战略也只能是一种幻想、一个泡影,组织的目标最终也无法实现。空�