太阳照耀着我们__乐百氏沉浮录-第8章
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�3楼财务总部,彭总不在办公室,我不记得是财务部的谁,将我带到一个角落里,指着一张很旧的办公桌,你就坐在这里吧,然后,她就转身走开了。
环顾四周,这是一个很大的长方形的办公区域,靠北的七、八个大窗户,厚重的布窗帘都遮的严严实实,几十个男男女女都在自己的小隔间里,埋头往电脑里输单据,日光灯管在他们头上一闪一闪,肯定是电容器接触不好,地上桌上到处是一堆堆的资料,我拉出櫈子,想坐下来,差点摔一跤,原来断了一条腿,再开动电源,摆弄好一会儿,电脑怎么样都是不启动,看来这是台坏电脑。
我今天该怎么过呢?噢,没有关系,她们不主动关注我,那我就主动去认识他们(她们),先从基层的同事那了解公司的运营情况,找到切入点,那很快能开展工作。我走到离我最近的一个位置,静静地站在他身后,看他在电脑里正在做《产品成本计算表》,“表格设计的很好”他闻声回头来看我,30多岁面容和蔼的男人,我们聊起来,原来他是负责工厂财务管理的,正在设计表格,他叫李新文,我介绍了自己,他很高兴“原来你就是我们的新领导?” 我说“不客气,你叫我艾姐就行了”。
我告诉他我的櫈子是坏的,能不能帮我找个好櫈子,小李马上站起来,过了一会儿,不知道去那里,找来把好櫈子给我坐。我把自己带的办公文具放好,就开始逐个去认识财务部的靓仔和靓女。
中午,彭总风风火火的从外面回来了,一眼看到我,立即过来拉着我,你不能坐那里,她指着自己大玻璃办公室旁边的一个小办公室,让里面的两个人搬出来,我马上说“不必不必,我就坐在外面好了,这样一来好和大家尽快熟悉,工作沟通起来也方便”。
彭总的眼睛看着我满含笑意,我的脸上开朗的笑,看来她很满意我的想法,请求她“帮我换台好电脑吧?”“没问题,马上让人买台新电脑给你用”但是她还是让李新文和我换了位置,她悄悄告诉我“这是风水位,你要坐在那里,不要让了”我点头,当仁不让!
4 原来是这些东西
下午,我对彭总说,让人带我去车间和仓库转转吧,我的经验是,作为一家制造公司的财务总监,不知道产品是用什么设备、经过什么工艺流程生产出来的,仓库是怎么管理的,产品是怎么销售出去的,那就不是个合格的财务总监。
她马上就拿起电话,给生产技术部和仓储部都打电话,安排让小李带我下车间和仓库。
哒哒哒,一瓶瓶排成队的水,在高速流水线上鱼贯而下,几个工人在车间出口的地方很有规律的搬箱、封箱、绝对不能错位,然后是几个工人将封好的箱整齐的摆在一个木垫上,开着小插车的司机,稳当地一插,转身开走,进入旁边的仓库。
“阿,好大阿”我惊呼,这个仓库,都是三层的大钢架,一排排,一箱箱的瓶装水箱几乎有三层楼高。
“每天,一条流水线大致能生产10万瓶”小李说这条线是去年刚从法国进口的,是国内也是世界最先进的设备。
仓储科长,一个30多岁的中年人,匆匆忙忙从外面走进来,热情地伸出手来和我握手“您就是新来的艾总监吧?我叫何洪波”原来他接到彭总电话就跑来了,他告诉我这仓库只能放20天的货,运输的车皮如果出现问题,就没有地方堆放了,他准备找地方租仓库。看他的样子很精干爱动脑子,一聊是湖南人,我的半个老乡,因为我母亲祖籍也是湖南的。
“酸奶车间呢?”他们说比较远,先去看原材料仓库吧。
我问“那些生命核能的材料在哪里存放?”不知道为何,我对这个当年轰动全国的事件,何总用1000万买了田径教练马俊仁“生命核能配方”感兴趣,真想看看是什么东西能让马俊仁调教出象鹿一样跑的飞快的王军霞,那可是中国人中第一个女性世界长跑冠军阿!
我们穿上军用棉大衣,进入一个很大的冰室。。。。。。
“阿,原来是这些东西阿?!”何科长把一个塑料袋打开,里面是鹿胫,接着一袋袋的打开,分别是龟壳、蛇干、龙眼、还有叫不出名字的一种矿物质粉末。
“原来是这些东西,为何停止生产了?”
“保健食品的牌照拿不下来”
但是,我在报纸上看到,何总已经将“生命核能”经销权拍卖出去,收回了他付出收购配方的1000万成本,哈哈,这就有一个问题了,如果你没有产品给经销商,那这场拍卖就是无效的,必须将钱退还给人家?
从冰库出来,右边是果冻车间,停产了,很多机器设备都落满了灰尘。原辅材料仓库里,有很多印着果冻的包装箱,还有很多关于果冻的宣传品,为何没有生产了?
何科长说,因为有人投诉产品质量的问题,前段时间大量的退货已经销毁了,但是已经投入的果冻设备和材料真不知道怎么办?太占地方了,要是把这里都腾出来,够囤7天的瓶装水。
从果冻仓库出来,原来这里设计的非常好,所有的产品仓库都建在这非常大的广场一边,这还是个运动和公司开大会的广场,因为我看到中间是个篮球场,两边有篮球架子,20多部大货车屁股靠在仓库的出货口,往车上面搬产品的工人,个个脸上洋溢着笑容,汗水不停的流下来。。。。。。
这运输车队是公司自己的还是租赁的?何科长说“都归我管,我们要运到广州火车西站去,太远了,明显的运力不够,如果要再每年销量翻番,车队还要增加一倍”。
何科长开了部面包车带我去二十亩地,我觉得奇怪,怎么叫这样的名字?
大概20多分钟,就到了,原来是租了农民20亩地,建了个大大的仓库,简易的棚架仓库,围成了一个大圈,里面是成千上万箱的酸奶,起码价值五千万以上!书 包 网 txt小说上传分享
5 冰镇珠江啤酒
“这里盘点都不对数,和财务给我们的数量根本对不上号,少很多。。。。。。他们老说是我们搞错了,我看是他们的问题”何科长心情很焦躁,有些气愤和无能为力的情绪,此刻都在往外发泄。
“你们没有在电脑系统里进行存货管理吗?”
“嘿,什么烂电脑系统,谁还敢相信它?”
我们到他的办公室,发现那里坐了十多个人,都在忙着整理单据,往电脑里输入单据上的数据。我很仔细地拿起一叠看,是《进仓单》,上面有涂改的痕迹。墙上挂着《岗位责任制》、《仓库管理制度》和《仓储科人员的名单》。电脑里的仓储系统,我看设计的格式还很到位,但是,数据处理很慢,无法直接点击一层层穿越下去,中途还经常死机。
“这个仓库电脑系统和我们财务电脑系统连接了吗?”我问小李,
“没有,都是各自独立的,他们输的单据,交一份到财务部,财务输入自己的系统,月底两个部门再对帐,但是,没有一次是对上的,差距非常大”小李很懊恼地回答。
那些做单的男男女女,看样子很年轻,一问还都是高中和中专生,学历还可以,应该能担任这份工作,但是没有人给他们系统地培训过,一来上班就跟着先来的人,学着往电脑系统里输入数字!他们纷纷围拢过来向我诉苦,说真不知道怎么把这电脑系统搞好,何科长还要我们做手工的《仓库进销存帐目》,每天忙忙碌碌的,不知道先做什么好?乱哄哄的声音。。。。。。
我忽然心慌起来,感觉不好,这里管理太混乱了,麻烦大了。。。。。。
何科长坚持晚上请我吃饭,我很爽快答应了,反正浏君今天回香港了,我刚来应该尽快和大家熟悉起来,听听先来的人怎么看乐百氏。
一到下班时间,我就坐在他摩托车后面,嘟嘟,一阵风从耳边吹过。。。。。。
他又开到了20亩地旁边,有条食街,全都是摆在路边的大排档,他还叫了象电影明星一样高高帅气的生产技术部总监李勇,他是江西人,也是从外资企业刚招聘过来的,上班还不到三个月,加上李新文,我们三男一女四个人。一大盘炒田螺,炒河粉,铁板牛肉,虎皮煎椒,喝了10多瓶啤酒,谈的热火朝天,最后大家一致认为,这家公司的产品好、热销,市场策划超前创新,发展很快,管理很混乱,但是,乱世出英雄嘛,只要我们三个部门互相支持,一定能在乐百氏干出点名堂来!
“来,干杯,欢迎艾姐到乐百氏!”
“谢谢,来,干杯,非常高兴认识你们这帮好兄弟!”秋天的夜,冰镇的珠江啤酒,我喝了三瓶,一点醉意都没,他们3个男人倒是东倒西歪了,还大呼小叫的唱“红尘阿滚滚,何不潇洒走一回。。。。。。”把端菜的小姑娘吓的乱叫。
他们三个男人都成家了,何洪波的妻儿老小就在附近的小镇安了家,他说起他美丽聪明的女儿,幸福的表情把焦躁都赶跑了,老是哈哈的笑个停。
李新文的太太和儿子在韶关某国营大钢铁公司,他是停薪留职来这里的,“这世道还不知道怎么变,不管怎么样一对夫妻中一个人下海,一个人捧着铁饭碗,比较稳妥”。
李勇比他们年轻,才结婚一年多,太太在广州打工也是白领,他喝的脸红红的“艾姐,我老婆的性格跟你很相象,厉害、豪爽”。
“哈哈,那你要再喝一瓶!”我也是一喝酒就脸红,上班第一天就和这三个帅哥随心所欲的畅饮,别提多开心了,我兴奋地叫端菜的小姑娘“再来5瓶,快点!冰镇的珠江纯生啤酒!”逼着他喝酒。。。。。。
第二天不知道怎么就传出去了,财务总部新来个能喝酒的艾姐,看样子挺厉害的,在车间和仓库到处走,到处问。
作者题外话:实际上我也是在1992年从大国营集团公司财务科(后改为处)副科长位置上停薪留职,应聘到香港恒基中国公司(北京长城饭店)担任财务主管的。我记得每月我要向国营公司交我的全部(公家和私人)的养老金,还要另外交给公司一笔不小的停薪留职管理费用。在下海之前我为自己做准备,每天晚上去广州市财政局的电脑培训班学习,获得电算化合格证书。下海的原因?以后我会在我的第二部小说《红》里讲给你听。。。。。。那是在企业体制改革背景下难违天命的一段凄美的爱情。
6 空降兵和老虎
这天,在彭总的正方形办公室,两面是玻璃,两面是墙,唯独没有窗户,总是开着明亮的灯,这样的布局让我觉得惊讶,当然聚财!但坐在这里的人和摆放的那么多的发财树、大叶金钱、绿箩等室内风水植物,怎么够氧气呼吸呢?
“我们到底有多少资产,我都搞不清楚”何总坐在黑皮沙发上,一口气喝干杯里的铁观音,把双手举过头顶,向后抱着自己的脖子,整个身子都靠在椅背上,很无奈很复杂的表情,这位高1米75, 面目俊朗,举止儒雅的男人,今天皱着眉头,脸色有些发黄,语气充满焦虑,与之前在他六楼办公室面试的时候完全不一样。
彭总坐在她的大办公桌前,一边看她面前的一堆《付款申请单》和合同等资料,一边说“财务和设备部门各有各的帐,设备老是搬来搬去的,艾姐,交给你的第一个任务就是建立固定资产管理制度,把固定资产帐和实物搞清楚。”她说话干脆利落,一点都不含糊其词。
“公司固定资产最多的肯定是生产技术部,光靠财务部是搞不好的,应该需要他们的帮助”我眼前是这几天看到的壮观的生产场面,没有大量先进的生产设备,怎么能大规模集成制造出产品,我觉得理所当然要先从生产技术部门入手,于是,他们让我去找王总。
后来我和王总结下不解之缘。王总是公司生产技术副总裁,华南理工大学高才生,后来边工作边攻读博士学位,是乐百氏公司唯一的博士。这个年龄和我相仿40多岁的男人不简单。中等个子,敦实的身材,超乎寻常人的大脑袋,平头,象小日本人的那种很短的头发,浓眉,象两把刀横在宽广的额头下。我和他是在激烈争执中不打不成交的。我很喜欢和他说话,从科学技术到宗教哲学,从生产工艺管理到爱情婚姻家庭,他无所不知,还每每有骇言惊闻。
那天,我没有先去找王广副总裁,而是先暗访,居然发现车间机器设备上没有一块《固定资产编码牌(卡)》,李惠芳拿出《固定资产帐(财务)》居然和设备科长李铁冰的《固定资产台帐》,数量无法统计对比都是小事情,原值竟然相差几个亿!我震惊了,这是什么资产管理水平,连个设备编码都没有,怎么能做好帐?
我去找王总,说明来意后,他问我“你想怎么办?”
我说“第一件事情制订编码规则,要先给每个设备编码、挂牌”我还没有说完,他就站起来说“没必要,我的设备我们很清楚,你先去把你们财务部的帐做好再