每天一堂口才课-第27章
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2.说话得体,不卑不亢。身处办公室内,无论与谁说话,你都要注意分寸、讲究方式方法,最关键的是一定要得体。不卑不亢的说话态度,优雅大方的肢体语言,文明礼貌的语言……这就是语言的艺术,掌握这门语言艺术,你会更自信。
3.收敛锋芒,谦虚谨慎。如果你是一位很有能力的人,你就可以在同事面前锋芒毕露了吗?如果你是老总眼中的红人,你就可以洋洋自得了吗?如果你领到的工资或奖金比同事多,你就可以大肆炫耀了吗?当然不能这样。骄傲使人落后,谦虚使人进步。即使你能力再强也要谦虚谨慎,尤其是在职场中,人外有人,天外有天,强中自有强中手。你要明白这样一个事实:如果你不懂得谦虚,即使别人表面上恭喜你、祝福你,但内心可能在嫉妒你。
4.公私分明,不倒苦水。办公室里永远会有这样一些人,他们喜欢胡侃乱说,并以性子直为借口,经常向别人大倒苦水。这样虽然能很快拉近彼此间的距离,加深你们之间的友谊。但心理学家研究表明:事实上只有1%的人能够对秘密守口如瓶。当你的生活出现危机时,如失恋、婚变等,还是不要在办公室里随便向人倾诉的好。特别是当工作不顺利、对老板同事有成见时,你就更不该在办公室里一吐为快。如果确实想倾诉心事,你不妨选择在下班以后,找三五知己坐下来好好说说。
5.坚持自我,敢于表达。企业领导都欣赏那些能够坚持自我,有独到见解的员工,而绝不是那些没有思想的附庸。如果你经常对别人的意见持“好好好”、“是是是”、“行行行”的态度,那么你的光彩就很容易被埋没了。有自己的头脑,不管你在公司的职位高还是低,你都应该让别人听到你的声音。大胆地说出自己的见解,无论你的意见有没有被采纳,你都会得到他人的尊重。
第159天 掌握同事间的交谈艺术
核心提示
交谈是一门艺术,与不同的人交谈有不同的方法。同事间要想建立起融洽、友好的关系,就要时常相互沟通。只有掌握同事间交谈的艺术,理解和包容他们,同事间的关系才能更亲密。
理论指导
如今,每一位职场人士都要与同事打交道。与同事往来时,你的心情应当保持轻松、愉快。如果两人出现了不愉快,你应设法寻求解决之道才是。
曹菲是一家公司的文员,每天事务繁杂,忙得团团转。一天早晨,她又在抱怨:“烦人,真烦人!”刚处理完一个同事的报销,财务部的李明来领胶水,曹菲满脸不悦地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事情多,今天拿这个,明天领那个的。”她打开抽屉,翻出一瓶胶水,往桌子上一扔,说:“以后东西一起领。”李明有些尴尬。
微机室的同事又急匆匆地来找曹菲,原来电脑出了问题。曹菲不耐烦地挥挥手,说:“知道了。烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。”
曹菲态度虽然不好,可整个公司的正常运转真是离不开她。同事们私下议论说:“曹菲人是不错,就是嘴巴太厉害了。”
曹菲一脸委屈地说:“我累死累活的,却没有人体谅……”
同事之间要建立良好融洽的人际关系,说出得体恰当的语言显得非常重要。同事间的许多矛盾与争吵,有很大一部分就是源于说话不注意技巧,使对方误解,造成心理上的隔阂。
与同事相处时,你不应用苛刻的标准去要求别人,要尊重他人。因此,只有做到理解、包容,你才会受到同事的欢迎。
同事不同于朋友、同学,大家聚到一起,是因为工作的缘故。工作之余,也应多沟通、多交谈,给相对单调的工作加入一些调料。
与同事交谈,可以交流思想、沟通感情、加深友情、促进工作、愉悦心灵。轻松愉快的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊的谈话,只能是浪费时间、令人厌烦。因此,掌握与同事交谈的艺术很重要。
那么,具体应该怎么做呢?1.端正态度,尊重对方;2.善于倾听;3.及时改变话题;4.积极弥补失言。
第160天 如何处理同事间的流言蜚语
核心提示
正面消除闲言碎语是十分有必要的,如果任其滋生蔓延,会对你不利。
理论指导
在同事中常常有这样一些人:他们到处散布别人的流言蜚语,每天不是东家长就是西家短,没完没了,让人厌烦。这类人也许只是没事练练舌头,或者增加一点儿饭后的谈资,但他们的言辞却对别人产生了很大的影响。当你周围存在散布流言蜚语的同事时,你只会感到痛苦。
“今天我看见业务科的小吴在咖啡厅和一个年轻姑娘坐在一起。”结果经过无数人的嘴,传到最后已经变成“业务科的小吴在咖啡厅和一个漂亮姑娘搂搂抱抱,可亲热呢!”甚至那姑娘还是本公司的某某。但实际上呢?小吴只不过是在咖啡厅同妹妹商量搬家的事。
当你不幸成为流言蜚语的对象时,你必须要尽快解决这一麻烦。首先,尽力找出这些闲话后面隐藏的动机,然后鼓励那些散布闲话者直率而公正地表达自己的意见和想法,让他们面对面地向你道出自己的不满。这样做,你就可以打破遮挡在你们之间的“屏风”,判断出问题的真正所在,然后澄清事实,及时将矛盾解决。
正面消除闲言碎语是十分有必要的,如果任其滋生蔓延,会对你不利。谣言传播得太久,会被他人误以为是事实,因此,你可以与散布谣言者正面交锋,与其单独谈谈这一问题。
你可以把贬低或诋毁你的人带出去吃一顿午饭,进行一次私下的交谈;你也可以请一个中间人,以缓和你们之间的气氛。如果事态确实很严重,你们私下的交谈也无法解决这一问题,那你只好跟自己的领导讲清楚:“这是我觉察到的正在发生的事,我希望大家能见个面,坐下来很好地交谈一下。”你还可以直接找到制造谣言者,当面对他说:“我知道你曾经说过……”如果那个人觉得心虚,不敢面对你,他可能会说:“哦,没有。”、“谁,我?”或“这怎么可能呢?”这时,你可以趁机回答:“好,我很高兴你没有说,我也不希望再听到这些谣言。”如果对方理直气壮,他也许会说:“是的,怎么样?”这时,你可以问问他:“能给我说说你具体的想法吗?”或者“我们能坐下很好地交换一下各自的看法吗?”这样,你们之间的问题也许可以得到解决,或缓解你们之间的冲突与矛盾。
如果你听到某些闲言碎语,而且并不是针对你,但有可能让人怀疑你也是谣言散布者之一,在这种情况下,你最好表明自己的坚决态度,即你根本不愿意介入说三道四者之列。
第161天 与同事沟通要因人而异
核心提示
每个人的性格、爱好、兴趣都不一样,因此在与同事沟通时,你要注意针对不同性格类型的同事用不同的方法沟通。如果方法得当自然沟通顺畅,反之则会引起他人的反感。
理论指导
为了工作,你不可避免地要与不同性格类型的同事交流、沟通,只有认真摸清每个同事的性格特点及生活习惯,摆正心态,真诚地与对方交流,才能够顺利解决各种沟通难题。下面是一些常见的性格类型,以及针对此种性格类型的沟通策略。
1.急性子同事。办事武断、毛躁、草率是急性子同事的特点,性情急躁的他们很容易对事物产生错觉和误解。如果你的身边有急性子同事,最好一个问题一个问题地解决,而不要把问题一次性全交给他,这样就可以免除许多不必要的麻烦。
2.慢性子同事。有急性子的人就有慢性子的人,在和慢性子同事打交道时,你一定要有耐心。即使他们的步调总是跟不上你的进度,你也要按捺住自己的性子,去配合他的工作。当然,你也可以用自己的合理进度去影响他的速度。
3.刻板的同事。性格刻板的同事常常摆出一副冷面孔,在你和他热情地打招呼时,他的表情也还是一副冷冰冰的样子。不要因此而不喜欢他,因为这是他的性格,并不是针对你的。通常而言,性格刻板的人兴趣和爱好都比较单一,不喜欢与陌生人打交道。但他们也都有自己的追求和人生目标,只不过不愿轻易说出来罢了。与这样的人交往,你不应介意他的冷若冰霜,而应用自己的热情来感化他的冷漠,并认真观察,找到他感兴趣的问题和比较关心的事来增进交流。如果你能够这样做,相信他的那种冰冷就会荡然无存,并且他会很愿意和你交往,甚至把你当成他工作中最信任的同事、生活中最要好的朋友。
4.傲慢自大的同事。傲慢自大的人处处可见,你的同事中自然也少不了这样的人。和这种人打交道,的确让人感到头疼。但很多时候,为了把工作做好,你又不能不和他们接触。其实你大可不必烦恼,只要采取以下几种方法,就能够很好地达到自己的目的:(1)在和他们交谈时,尽量言简意赅,给他留下一个干脆利落的印象;(2)抓住他的薄弱环节,进行适当的“攻击”。比如,他不会跳舞,你就请他去跳舞;他不会游泳,你就请他去游泳,用这样的办法来暗示他每个人都有自己的长处和劣势,没必要目中无人。
5.争强好胜的同事。狂妄自大,经常到处自我炫耀,凡事都摆出高人一等的姿态,自我表现欲强烈,好像自己什么都比别人强,这是争强好胜之人的性格与行为特征。面对争强好胜之人,你心里肯定会有意见,但为了顾全大局,有时还需要适当谦让。如果他把你的迁就忍让当成了软弱可欺,甚至变本加厉地欺负你,这时你就没必要一味地迁就对方了,你可以使用聪明的手段适当地反击他,打击一下他的傲气,暗示他的浅薄与无知,让他知道人外有人、天外有天。
6.不善言辞的同事。在工作中,和沉默寡言的同事交流也是比较费心、费力的事。这样的同事给人的感觉是沉闷和压抑,让你没办法接近他、了解他,更无从得知他对你是否有好感。对于这类同事,你不妨采取直截了当的方式与之沟通、交流,让他明白简要的表示“行不行”或“是不是”就可以了。
7.固执己见的同事。固执己见的人往往难以说服,无论别人说什么,他都听不进去。和这样的同事交往,累人而且又浪费时间,往往是徒劳无功。所以在与固执己见的同事沟通时,你要适可而止,实在谈不拢,就没有必要再耗费时间和精力了。如果是因为工作上的事必须与之沟通,可以用工作后果来警告对方,告诉对方如果再固执己见,所有可能发生的不良工作后果都要由他来承担。如果什么招都使遍了,对方依然无动于衷,不妨直接向上级汇报,让上级来处理。
第162天 怎样寻求同事的帮助
核心提示
需要同事的帮助时,该张嘴就张嘴,你不要存有任何心理顾虑。
理论指导
在运用人际关系网为自己或他人办事时,很多人都认为同事之间只存在猜疑和嫉妒,这实际上是一种非常错误的认识。在当今社会,同事之间更需要同舟共济,特别是因为在一起共事,友谊会自然而然地产生了。如果不会利用同事关系为自己办事,不但有些事办起来费劲,还容易让人觉得你没有人缘,甚至同事在知道自己能办某事而你却舍近求远时,会对你有看法,造成信任危机。
任何人都有表现自己有本事的欲望,在单位里求同事帮忙就等于为同事提供了一次表现个人能力的机会,即使遇到困难也得帮,即使有时担心领导不满也得办,以此在同事中维护自己急公好义的形象。从某种程度上说同事的事和单位的事一样重要,每个人都会感到自己有一份责任和义务。因此,当你需要找同事帮忙时,该张嘴就张嘴,不要存有任何心理顾虑。那么,你应该怎样请同事为自己帮忙呢?
1.请同事帮忙要有诚意。因为天天在一起,同事之间一般都会互相了解,如果找同事帮忙掖掖藏藏,想托人办事又神神秘秘,不把事情讲清楚,就会让同事产生一种你不信任他的感觉。因此,在请同事帮忙的时候,你要告诉他究竟要办什么事,坦言自己为什么办不了,为什么非要找他来帮自己。如此一来,相信只要是你的同事能办到的事,他就不会拒绝你。
2.别让同事感到为难。在请同事帮忙之前,你要先打听并确认一下这位同事的社会关系,以及他办起来有没有太大的难度,只有掌握了这些情况,你才能做到张口三分利,并且不至于让同事感到为难。
3.请同事帮忙要客气。虽然低头不见抬头见,但同事毕竟不是好友